На фоні новин про часткове скасування журналів обліку, Держпідприємство Міноборони «Державний оператор тилу» придбало понад 200 тисяч різних облікових книг та журналів на загальну суму близько 15 мільйонів гривень.
Торги (UA-2024-07-22-009688-a), які були поділені на три лоти, відбулися у серпні, наразі, як зазначено на порталі електронних торгів, проводиться кваліфікація переможців.
У торгах по першому і третьому лоту брав участь лише учасник — ТОВ «Мега-Поліграф», він же й переміг. Ціни змінилися — 7 158 658 4 899 146 гривень відповідно.
У другому лоті, де закуповувалися не журнали, а картки обліку військового майна та стелажні ярлики, брали участь вже три підприємства ТВО «Друкарський дім «САМ» ТОВ «ТЕРНО-ГРАФ» і ТОВ «ФАЛЬКОПАК», яке очікує рішення про визнання переможцем з пропозицією 2 819 000 млн грн при стартовій ціні 3 174 900 гривень. Перед цим було скасоване рішення про визнання переможцем ТОВ «ТЕРНО-ГРАФ» з ціною 1 963 200 гривень, через невідповідність поданих підприємством документів
Загалом очікується підписання договорів з переможцями на постачання:
- 1420 Книг обліку особових справ;
- 288 Книг обліку отримання і витрат бланків посвідчень військовослужбовців;
- 5000 Книг реєстрації та руху облікових документів;
- 12000 Книг обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ);
- 3000 Книг обліку військового майна, що видається в тимчасове користування;
- 15000 Книг обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення);
- 3500 Книг обліку озброєння, військової техніки та іншого військового майна за номерами і технічним станом;
- 682 Книги обліку робочих зошиті;
- 857 Книг обліку печаток і штампів, які є у військовій частині;
- 148 Журналів обліку і видачі бланків;
- 3824 Журнали реєстрації вихідних документів;
- 3660 Журнали реєстрації вхідних документів;
- 875 Журналів реєстрації документів створених військовою частиною;
- 4500 Журналів результатів звірки обліку військового майна;
- 805 Журналів обліку перехідних службових документів;
- 1331 Журналів контролю за виконанням документів;
- 708 Журналів обліку та розподілу видань;
- 1094 Інвентарні журнали обліку справ, які знаходяться на архівному зберіганні;
- 737 Журналів обліку конвертів (пакувань) з грифом «Для службового користування»;
- 1837 Журналів реєстрації вхідних документів з грифом «Для службового користування»;
- 1867 Журналів реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування»
- 725 Журналів обліку та розподілу видань з грифом «Для службового користування»;
- 950 Журналів обліку електронних носіїв інформації на які планується записувати службову інформацію;
- 435 Журналів обліку розмноження документів з грифом «Для службового користування»;
- 715 Журналів обліку видачі справ з грифом «Для службового користування»;
- 535 Журналів обліку бланків суворої звітності;
- 55000 Карток обліку військового майна (некатегорійного);
- 100000 Карток обліку військового майна (категорійного);
- 460000 Карток обліку військового майна особистого користування;
- 35000 Стелажний (штабельний) ярлик.
Нагадаємо, що наприкінці серпня Міністерство оборони повідомило про видання наказу щодо внесення зміни у накази № 232, 300 та 440, які стосуються обліку військового майна. Ці зміни скасовують низку бюрократичних норм, а частину паперової роботи можна буде виконувати у цифровому форматі. Зокрема скасовані 16 «неінформативних паперових книг і журналів» (наприклад, книги обліку руху осіб, що харчуються, чи журнал обліку мила), стелажні ярлики та штабельні картки для більшості складів, атестати на харчування та майно на бланках суворої звітності, журнали результатів звірки обліку військового майна між військовими частинами й органами військового управління, що працюють в інформаційно-комунікаційних системах.
Як бачимо, 16 скасованих журналів — це маленька крапля в морі паперової бюрократії, водночас радує, що Міністерство оборони почало рух в сторону оптимізації та осучаснення бюрократичних процесів в армії.
Читати також: