Менше бирок та журналів: Міноборони скасувало журнал обліку мила і ще 15 інших книг та журналів

ЗСУ переходять на електронні журнали обліку

Міністерство оборони продовжує цифровізацію української армії: внесено зміни у накази № 232, 300 та 440, які стосуються обліку військового майна.

Зміни скасовують цілу низку бюрократичних норм, а частину паперової роботи можна буде виконувати у цифровому форматі. Це пришвидшить внутрішні процеси, заощадить час на службу і полегшить роботу військовим, повідомляють у Міністерстві оборони.

«У світі вже давно застосовуються цифрові інструменти для ведення обліку, тоді як наші військові ведуть журнали «від руки». Нові зміни у накази Міністерства оборони надалі звільняють нас від паперової й повільної армії», — зазначила заступниця міністра оборони з питань цифровізації Катерина Черногоренко.

Що змінюється:

  • скасовуються 16 неінформативних паперових книг і журналів. Наприклад, книги обліку руху осіб, що харчуються, чи журнал обліку мила;
  • скасовуються стелажні ярлики та штабельні картки для більшості складів;
  • атестати на харчування та майно військовослужбовців можна буде набрати на комп'ютері та роздрукувати. Раніше це були бланки суворої звітності, які писались від руки при переміщеннях військових;
  • скасовуються комісії для приймання-передачі військового майна;
  • скасовується звірка і ведення журналів результатів звірки обліку військового майна між військовими частинами й органами військового управління, що працюють в інформаційно-комунікаційних системах. Цими даними можна буде обмінюватися у цифровому вигляді.
  • дозволяється використовувати кваліфіковані електронні підписи та печатки при оформленні первинних документів та веденні обліку військового майна.